Ett kontrollprojekt

VIDEO: Klistra in filmen här (/ → Video).

Projektsidan är navet för ett uppdrag: status, kund, fastighet, tekniskt ansvariga och alla kontrollrapporter.

Vad du ser

Överst: status (till exempel pågående eller arkiverat), titel och beskrivning.

Därefter:

• Kund – verksamhetsutövare/beställare
• Fastighet – adress, fastighetsbeteckning och anläggnings-id om det finns
• Kontor

Tre prickar uppe till höger ger åtgärder: redigera, lägg till kontrollrapport, ändra tekniskt ansvarig, makulera/aktivera, arkivera eller ta bort.

Rapporterna i projektet

Varje kontrollrapport visas med nummer, typ, status och kontrollant. Klicka för att öppna översikten. Därifrån öppnar du innehållet med Öppna rapport.

Lägga till en kontrollrapport

1. Tre prickar → Lägg till kontrollrapport.
2. Välj rapportmall och kontrollant(er).
3. Du kan lägga till flera.
4. Spara.

Skicka projektet med e-post

När rapporterna är signerade: Skicka med e-post. Mottagaren får en ZIP med signerade rapporter och bilagor. Flera adresser: separera med kommatecken.

Knappen är låst tills det finns något signerat att skicka.

Arkivera, makulera, radera

• Arkivera stänger projektet för redigering och döljer det för kontrollanter. Gäller oavsett rapporternas status.
• Makulera låser projektet och rapporterna.
• Radera går bara om det inte finns signerade rapporter. Går inte att ångra. Kontrollanten meddelas.

TIPS: Byt tekniskt ansvarig bara när det behövs. Den tidigare personen tappar då åtkomst till projektet.